Вайс В., Говердовский  Т.,
компания |a|S|tec| прикладные системные технологии (Германия)

Компания |a|S|tec| прикладные системные технологии (|a|S|tec| angewandte Systemtechnik GmbH) является одним из ведущих производителей програмного обеспечения для автоматизации всех библиотечно-информационных процессов в Германии. Наша информационно-административная система для библиотек aDIS/BMS уже на протяжении многих лет успешно зарекомендовала себя при ежедневном применении в объединении публичных библиотек города Берлина и Мюнхенской городской библиотеки, которые регистрируют по несколько миллионов книговыдач в год. Мы имеем 10-летний опыт эксплуатации данной системы в самой большой парламентской библиотеке Европы ? библиотеке Германского Бундестага.

aDIS/BMS ? автоматизированная информационная система для библиотек ? созданная в середине 90-х годов, к настоящему времени достигла самого высокого технического уровня. На основе технологии aDIS (т.е. адаптируемой документационной и информационной системы) дополнительно были разработаны и реализованы системы управления данными музеев и архивов, а также решения для порталов. Сегодня со многими клиентами нас связывает многолетнее продуктивное сотрудничество.

Успех aDIS-технологии в Германии позволяет предложить наш продукт на международном рынке. Наши специалисты не ограничиваются переводом интерфейса на иностранный язык, они также учитывают характерные особенности языка и специфику нашего зарубежного партнера. Наши продукты уже работают на разных языках (английском, французском, русском, испанском и арабском) и поддерживают международные стандарты (MARC21, UNIMARC, RUSMARC, AACR2, Z39.50). Мы считаем развитие сотрудничества с Россией перспективным направлением.

Одной из задач, поставленных Президентом России  В. В. Путиным в Послании Федеральному Собранию от 26 апреля 2007 года, является создание объединенной информационной сети. На основе нашего опыта по внедрению и обслуживанию электронных систем для крупнейших объединений библиотек Германии, мы хотели бы представить в рамках форума наш доклад на тему «Публичные библиотеки: использование современных электронных технологий ? ключ к образованию и культуре. На примере городов Берлин и Мюнхен».

Краткое содержание доклада:

На сегодняшний день позицию библиотеки на рынке предложений информации определяют предлагаемые ею услуги и качество используемой автоматизированной библиотечной информационной системы. Что подразумевает собой эффективность всех библиотечных процессов, от приобретения до выдачи материалов, предлагаемый выбор мультимедийных материалов, в том числе книг в электронной форме, время выполнения услуг и такой важный фактор, как презентация портала библиотеки в интернете.

Несмотря на широкий выбор разнообразной информации в интернете, одна треть населения городов Германии, таких как Берлин и Мюнхен, являются активными пользователями библиотек. Ежегодно в библиотеках Берлина регистрируется около 50 миллионов выдач, в Мюнхене около 20 миллионов. Особое внимание уделяется привлечению юношества в библиотеку.

Как всё же современная автоматизированная библиотечная система повышает привлекательность библиотеки?
Прежде всего, это доступность библиотеки и её услуг. Мы разделяем два возможных пути решения: читатель идёт в библиотеку за информацией или же информация доставляется читателю. В первом случае важно, чтобы библиотека имела продленные часы работы, особенно в выходные дни. И здесь, для понижения затрат на оплату труда персонала, нами используется сервис самообслуживания на базе RFID-системы.

Во втором случае, используются передвижные библиотеки, доставка книг по почте на дом или в ближайшую для читателя библиотеку. Все это возможно только при создании сети из библиотечных систем и хорошей кооперации всех членов объединения. В Объединение Публичных Библиотек города Берлина вошли 120 берлинских библиотек: 1200 рабочих мест, 2,7 миллиона записей в каталоге, 8,3 миллиона экземпляров. При такой ифраструктуре задача библиотечной системы состоит в правильной логистике и определении местонахождения экземпляра.

Только при условии поиска по всем записям объединенного каталога возможен доступ к услугам всех библиотек. Для публичных библиотек выгодно также расширение зоны поиска за счёт кооперации с другими объединениями и консорциумами. Таким образом, можно создать единый портал, позволяющий осуществлять поиск материала по фондам всей страны и заказ по межбиблиотечному абонементу каждому пользователю библиотеки. В Берлине, в консорциуме с научными библиотеками и региональными объединениями, около 160 миллионов экземпляров стали доступны в едином поиске.

Обеспечение новых возможностей поиска и сохранности библиографических данных возможно только с проведением ретроспективной конверсии каталогов, существующих в карточной форме, в электронную форму. При этом успех проведения ретроконверсии, во многом зависит от возможностей применяемой библиотечной системы.

При наличии в фондах собраний рукописей и других уникальных документов, сканирование документов является одной из задач публичных библиотек. Возможность взаимного использования одной информационной системы библиотекой и архивом повышает конкурентноспособность и привлекательность библиотеки.

Исходя из значения публичной библиотеки и её просветительской миссии, огромное внимание придается качеству функционирования современной библиотеки. Наряду с удобством для пользователей, качество функционирования определяется, прежде всего, доступом для индивидуального пользования. Предоставление читателю возможности сохранения и структурирования найденной информации в его персональном профиле портала библиотеки, с последующей возможностью доступа к добытым знаниям с любого компьютера, подключённого к сети интернет.

Ф.И. Вайс Вальтер (Weis, Walter)
Должность: директор компании |a|S|tec| прикладные системные технологии
|a|S|tec| angewandte Systemtechnik GmbH
Paul-Lincke-Ufer 7c
D-10999 Berlin

Ф.И. Говердовский Тим (Goverdovski, Tim)
Должность: сотрудник компании |a|S|tec| прикладные системные технологии
|a|S|tec| angewandte Systemtechnik GmbH
Paul-Lincke-Ufer 7c
D-10999 Berlin

Контактный телефон: +49 30 61793924
E-mail: [email protected]

 наверх