Мосягина Людмила Игоревна
Заместитель директора
МУК «Библиотечно-информационный центр»

I. Паспорт программы

Наименование программы: Кадровый потенциал «БИЦ»

Основание для разработки программы:

• «Концепция дополнительного профессионального библиотечного образования в Российской Федерации» (одобренная решением коллегии Министерства культуры РФ от 5 марта 2003 г.);
• Федеральный Закон РФ «О высшем и послевузовском образовании» (1996).

Цель: Формирование и сохранение кадрового потенциала МУК «Библиотечно-информационный центр» для эффективного развития организации.

Перечень основных разделов программы:

• Анализ ситуации
• Мероприятия программы
• Смета
• Приложения

Сроки реализации программы: 2005-2007 гг.

Источники и объем финансирования:

• Бюджет (в тыс. руб.)
• Бюджет г. Глазова
• Внебюджет МУК «БИЦ»
• др. источники (бюджет Удмуртской Республики, благотворительные средства)

Исполнитель программы: Муниципальное учреждение культуры «Библиотечно-информационный центр»

Органы контроля: Управление культуры и молодежной политики Администрации города Глазова.

II. Анализ ситуации

Непрерывный процесс системной трансформации внебиблиотечного окружения стимулирует непрерывный характер процесса повышения квалификации библиотечных специалистов и принципиально меняет не только содержание и формы обучения библиотекарей, но и способствует формированию новых подходов к организации системы обучения. Основные из них отражены в принятой на 7 Ежегодной Конференции РБА (2003) «Концепции дополнительного профессионального библиотечного образования в Российской Федерации».
В документе отмечено, что за последние годы произошла всеобщая трансформация роли и функций библиотек в обществе, значительно изменились информационные потребности населения, расширились информационные потоки, поступающие в библиотеки, изменился ассортимент библиотечно-информационных услуг, повысились требования к качеству обслуживания. Это создало потребность в более высоком уровне профессиональной подготовки библиотекарей и регулярного повышения их квалификации и переподготовки.
Анализ развития МУК «Библиотечно-информационный центр» г. Глазова свидетельствует, что, используя потенциал своего города и помощь местной власти, система муниципальных библиотек в последние годы достигла значительного развития. Центральной библиотеке в 1996 г. был присвоен статус «публичной научной». А в 2003 г. она получила серьезную профессиональную оценку своей деятельности на Российской конференции «Новый образ провинциальной библиотеки», прошедшей в нашем городе.
Для успешной реализации концепции развития МУК «БИЦ» требуется решение кадровых проблем. Из 109 библиотечных сотрудников муниципальной системы библиотек 87% имеют высшее образование; 64% — специалисты I категории; 10 % — повышают свою квалификацию в училищах и вузах культуры, аспирантурах МГУКИ и РГБ. Средний возраст библиотекарей МУК «БИЦ» — 37 лет.
Анализ состояния персонала библиотек показывает также, что творческий потенциал коллектива является высоким. Вместе с тем существует проблема библиотечных специалистов. Их доля в системе составляет 31 %, из них более половины — это специалисты старшего поколения.
Другой проблемой является текучесть кадров среди молодых, проработавших в библиотеках «БИЦ» от 3 до 5 лет (более 11 % — в 2002 г.). Творчески активная молодежь, набравшись опыта, уходит из библиотек на более престижную, высокооплачиваемую работу.
Актуальными проблемами сегодняшнего дня являются также — стабилизация кадров «новых» библиотечных профессий и не библиотечных специалистов, необходимых современной публичной библиотеке, таких как психолог, социолог, редактор, юрисконсульт, программист, электроник и др. Ее решению препятствуют: слабое развитие дистанционного обучения, высокая оплата за получение второго высшего образования заочно, низкий уровень оплаты труда начинающих специалистов не библиотечных профессий.
Следующей можно обозначить проблему получения поствузовского образования, предполагающего обучение в аспирантуре. Ее решение необходимо для реализации статуса библиотеки не только как «публичной научной», но и как «центральной территориальной», призванной организовать сбор, хранение и систематизацию локально значимых документов; осуществлять общее управление и регламентацию деятельности муниципальных библиотек с учетом специфики развития города; стимулировать взаимодействие библиотек территории всех форм собственности.
Для решения обозначенных проблем необходимо активизировать работу по развитию кадров, определить приоритеты на ближайший период, организовать координационную деятельность, подготовить научно-методическое и экономическое обеспечение процесса. Программа «Кадровый потенциал БИЦ» (далее Программа), содержащая систему конкретных практических мероприятий в этом направлении, призвана способствовать созданию системы непрерывного профессионального образования библиотечных сотрудников на протяжении всего трудового периода и на всех уровнях.

Цель программы:
Формирование и сохранение кадрового потенциала МУК «Библиотечно-информационный центр» для эффективного развития организации.

Задачи программы:

• формирование профессионального сознания библиотекарей;
• повышение профессионального, образовательного и культурного уровня;
• библиотечных специалистов;
• обеспечение непрерывности поствузовского образования.

Ожидаемый результат:
Исполнение Программы создаст условия для реализации Концепции развития МУК «БИЦ». Будет способствовать:

• ежегодному формированию фонда консолидированных средств для обеспечения профессионального образовательного процесса и повышения его качества;
• созданию системы программ непрерывного профессионального образования сотрудников МУК «БИЦ»;
• повышению корпоративной культуры организации;
• возрождению профориентационной работы и повышению престижа профессии библиотекаря.

III. Мероприятия программы

Создание условий для развития библиотечного персонала

1. Подготовка муниципального заказа для вузовского и поствузовского обучения специалистов «БИЦ»
   1. Изучение вопроса.
   2. Подготовка проекта Заказа.
   3. Оформление заказа.
   4. Отправка документа в Министерство культуры Удмуртской Республики.
2. Подготовка Представления в городскую Думу на бюджетное финансирование мероприятий по повышению квалификации библиотечного персонала
   1. Изучение вопроса.
   2. Встреча с депутатами городской Думы, членами комиссии по образованию, науке, культуре, делам молодежи и национальной политике.
   3. Подготовка проекта Представления.
   4. Оформление Представления.
   5. Передача документа в городскую Думу.
3. Подготовка заявки в Национальную библиотеку Удмуртской Республики и Республиканские курсы повышения квалификации
   1. Организация опроса и тестирования персонала «БИЦ» с целью выявления потребностей в обучении.
   2. Формирование заявки на обучение.
   3. Отправка документа в научно-методический отдел НБ УР.
4. Формирование смет расходов на дополнительное образование персонала
   1. Определение круга мероприятий для финансирования.
   2. Определение потребностей в финансировании.
   3. Формирование предложений к сметам.
   4. Утверждение смет.
5. Исполнение внутренних регламентирующих и правовых положений и договоров
   1. Заключение индивидуальных контрактов.
   2. Корректировка Положения об оплате труда работников МУК «Библиотечно-информационный центр».
   3. Заключение Коллективного договора между администрацией и трудовым коллективом МУК «Библиотечно-информационный центр».
   4. Корректировка Коллективного договора между администрацией и трудовым коллективом МУК «Библиотечно-информационный центр».
6. Соблюдение экологической безопасности, охраны труда и здоровья работников на производстве
   1. Обследование рабочих мест сотрудников на предмет соответствия требованиям по технике безопасности и санитарным нормам.
   2. Организация медицинских осмотров персонала.
7. Проектная деятельность
   1. Привлечение благотворительных средств.

Организация образовательного процесса и повышение его качества

1. Изучение профессионального и творческого потенциала библиотечного персонала
   1. Разработка тестов на выявление профессионального потенциала специалистов.
   2. Проведение тестирования:
      • в группе руководителей и главных специалистов;
      • в группе рядовых сотрудников.
   3. Разработка анкеты по самооценке творческого потенциала сотрудника.
   4. Проведение опроса:
      • в группе руководителей и главных специалистов;
      • в группе рядовых сотрудников.
   5. Формирование предложений по результатам тестирования и анкетирования в годовой план работы «БИЦ».
2. Организация адаптации вновь принимаемых библиотечных сотрудников
   1. Знакомство с путеводителем и рекламными папками «БИЦ» и структурного подразделения, должностными инструкциями.
   2. Разработка программы адаптации в «БИЦ» для новых сотрудников с библиотечным образованием (30 ч.).
   3. Разработка программы адаптации в «БИЦ» для новых сотрудников без библиотечного образования (40 ч.).
   4. Прохождение адаптации в «БИЦ» по принятым программам.
   5. Определение наставников начинающим сотрудникам.
3. Организация профессиональной переподготовки
   1. Заключение договора с Центром занятости на формирование групп на профессиональную переподготовку.
   2. Обучение специалистов с высшим гуманитарным образованием в «Школе начинающего библиотекаря» МУК «БИЦ».
4. Организация повышения квалификации
   1. Заочное обучение в Колледже культуры (г. Киров).
   2. Заочное обучение в институтах культуры.
   3. Заочное обучение в аспирантуре РГБ (г. Москва).
   4. Дистанционное обучение по курсам «Рекламное мастерство» и др.
   5. Заочное обучение в Университете Российской Академии Образования по специальности «педагог-психолог».
   6. Заочное обучение в Удмуртском государственном университете по специальности «библиотекарь-библиограф» (г. Ижевск).
   7. Обучение на Республиканских курсах повышения квалификации.
   8. Освоение навыков НИР в «Школе исследователя» МУК «БИЦ».
   9. Освоение новых технологий в «Школе компьютерной грамотности» МУК «БИЦ».
   10. Организация работы творческой лаборатории «Современный библиограф: портрет в библиотечном интерьере» МУК «БИЦ».
   11. Организация работы «Школы руководителя БИЦ».
   12. Разработка программы повышения квалификации «Школа специалиста» для молодых библиотекарей (со стажем работы от 3 до 5 лет) МУК «БИЦ».
   13. Проведение производственной учебы на уровне МУК «БИЦ».
   14. Проведение производственной учебы на уровне структурного подразделения.
   15. Проведение общегородского Дня специалиста для библиотекарей.
   16. Организация профессиональных семинаров или круглых столов для специалистов МУК «БИЦ».
   17. Проведение групповых профессиональных консультаций.
   18. Поиск партнеров для организации курсов обучения английскому языку.
5. Организация стажировок
   1. Стажировки в Национальной библиотеке Удмуртской Республики.
   2. Стажировки в библиотеках города.
   3. Стажировки в структурных подразделениях «БИЦ».
   4. Подготовка плана стажировок.
6. Организация оперативной актуализации знаний
   1. Участие в конференциях:
      • Международные:
        • «Румянцевские чтения», г. Москва;
        • «Библиотека года», г. Москва;
        • «Библиотека в контексте истории».
      • Российские:
        • Ежегодная сессия РБА;
        • «Молодые в библиотечном деле»
        • «VI Общероссийские Павленковские чтения в Удмуртской Республике», г. Ижевск.
      • Республиканская конференция
        • «Библиотека и книга в контексте истории»
      • Региональной конференции
        • Татаринцевские чтения
        • «Материальная и духовная культура финно-угорского народа»
      • Организация конференций МУК БИЦ:
        • межведомственная НПК «Век нынешний и век минувший: история глазовских библиотек»
        • Молодежной региональной НПК «Город Глазов и глазовский район XIX-XX вв.»
   2. Участие в профессиональных конкурсах:
      • Российские:
        • «Современные тенденции в обслуживании читателей»;
        • На соискание Национальной общественной премии «Серебряный голубь»
      • Республиканские
        • «Дни защиты от экологической опасности»
        • смотр-конкурс «История библиотек Удмуртии»
      • Городские «Дни защиты от экологической опасности»
7. Издательская деятельность
   1. Издание рекомендательного списка по дополнительному профессиональному образованию
   2. Издание программ всех «Школ», курсов повышения квалификации и стажировок, проводимых в «БИЦ»
   3. Издание путеводителя по «БИЦ»
   4. Подготовка и издание методических материалов и списков дополнительной литературы к программам «Школ», курсов повышения квалификации и стажировок, организованных в «БИЦ»
8. Оценка участия сотрудников в системе непрерывного образования «БИЦ»
   1. Аттестация сотрудников
   2. Подготовка аналитической информации по вопросу и сообщение на Малом совете
   3. Посещение методистами производственной учебы в структурных подразделениях «БИЦ» с целью выявления уровня проведения занятий
9. Формирование и раскрытие профильного фонда «БИЦ»
   1. Изучение тематических планов издательств, выпускающих литературу по библиотечному делу и смежным отраслям
   2. Оформление заказов на литературу
   3. Комплектование фонда во время творческих командировок
   4. Изучение каталогов «Союзпечать»
   5. Оформление заказа на профильные периодические издания
   6. Организация комплектования фонда изданиями «БИЦ»
   7. Ведение карточной картотеки и ЭК методических материалов

Формирование корпоративной культуры организации

1. Мониторинг личной мотивации библиотечного персонала
   1. Подготовка опросного листа по вопросам функционирования и развития «БИЦ»
   2. Организация письменного опроса
   3. Подготовка отчета
   4. Обсуждение итогов в коллективе
   5. Внесение изменений в «Концепцию развития «БИЦ»
   6. Подготовка анкеты по выявлению личной мотивации
   7. Распространение, сбор и обработка анкеты
   8. Внесение дополнений и изменений в программу «Кадровый потенциал БИЦ»
2. Формирование внутрисистемных информационных каналов
   1. Ведение информационного стенда «Библиолоция»
   2. Издание «Библиотечного вестника»
   3. Создание внутреннего Интернет
   4. Организация производственных совещаний
   5. Проведение общих собраний коллектива
   6. Организация Дней методического отдела в структурных подразделениях «БИЦ»
   7. Ведение личного приема директором «БИЦ»
   8. Ведение БД «Кадры».
3. Развитие горизонтальных связей внутри организации
   1. Формирование творческих и технологических групп
   2. Участие представителей структурных подразделений «БИЦ» в работе коллегиальных органов:
      • Совет при директоре
      • Научно-методический совет
      • Совет по комплектованию
      • Редакционно-издательская комиссия
      • Комиссия по безопасности и сохранности фондов
   3. Разработка или редакция Положений о работе Советов и комиссий
   4. Проведение общих культурных мероприятий:
      • День библиотек
      • День работников культуры
   5. Ротация кадров
4. Повышение престижа библиотечной профессии
   1. Проведение общегородского конкурса профессио-нального мастерства «Библиотекарь года»
   2. Проведение внутрисистемного конкурса на лучшую научную работу
   3. Посвящение в библиотекари
   4. Подготовка документов на поощрение сотрудников и лучших коллективов «БИЦ»:
      • почетными грамотами
      • почетными знаками
      • почетными званиями
      • благодарностями
      • представлением на городскую «Доску почета»
   5. Разработка Положения о «Доске почета БИЦ»
   6. Оформление «Доски почета БИЦ»
   7. Представление лучших научных работ и инновационного опыта работы сотрудников на НПК и в профессиональной печати.
5. Формирование внутреннего позитивного имиджа «БИЦ»
   1. Разработка профессионального кодекса библиотекаря «БИЦ»
   2. Формулировка девиза или слогана «БИЦ», отражающего основные ориентиры, цели и установки организации
   3. Разработка элементов фирменной одежды библиотечного персонала
   4. Поздравления сотрудников «БИЦ» с профессиональными юбилеями:
      • Поздравления сотрудников «БИЦ» с юбилейными Днями рождения
      • Поздравление молодых родителей, членов коллектива «БИЦ»
      • Поздравление молодоженов, членов коллектива «БИЦ»
6. Профориентационная работа среди молодежи города Глазова
   1. Подготовка рекламных материалов
   2. Выступление и индивидуальная работа на «Ярмарке учебных мест»
   3. Индивидуальная работа с молодыми пользователями библиотек «БИЦ»
   4. Посещение школ города

IV. Смета финансирования по программе

Основные позиции:
110340 Оплата горюче-смазочных материалов
110350 Прочие расходные материалы и предметы снабжения
110600 Оплата услуг связи
111040 Прочие и текущие расходы (приобретение метод. литературы
110400 Командировочные расходы

Объемы финансирования, предусмотренные Программой, носят ориентировочный характер и подлежат ежегодной корректировке на соответствующий финансовый год.

 наверх

Ищите на сайте: