Г. Ф. Шматова,
заведующая отделом информации и автоматизации МУК «ЦБС» ГО Верхняя Пышма

Отдел информации и автоматизации ? самый молодой отдел ЦГБ им. В.В. Волоскова. Он создан 1 октября 2002 года в результате объединения справочно-библиографической деятельности и новых информационных технологий.

Цель создания отдела информации и автоматизации ? качественное, оперативное, полное, компетентное информирование пользователей библиотеки.

Основные задачи отдела:

• Удовлетворение информационных и образовательных потребностей пользователей;
  
• Организация единого информационного пространства;
  
• Создание собственных электронных ресурсов;
  
• Способствование автоматизации библиотечных процессов в библиотеках МУК «ЦБС»;
  
• Обучение персонала и пользователей для работы с информационными ресурсами и технологиями.

Владение новыми технологиями позволяет библиотеке строить библиотечное обслуживание своих пользователей более целенаправленно, становясь информационным центром в различных областях деятельности. Так, на сегодняшний день это, прежде всего, краеведение и право.

Основные направления работы:

• Предоставление новых информационных услуг.
  
• Краеведение. Работа по программе «От краеведения к краелюбию».
  
• Правоведение. Участвуем в программе «Именем закона». В августе 2007 г. была подключена правовая БД «Гарант».

В 2002 году, благодаря проекту «Точка опоры» и программе создания на базе ЦГБ «Центра информации в поддержку образования» (2003 ? 2005 г.г.) отдел получил доступ:

• к глобальной сети Internet (услуга бесплатная);
  
• к библиографическим БД «Весь Урал», «Наш город»,

а также необходимый спектр информационных услуг:

• МБА и ЭДД;
  
• Услуги e-mail;
  
• Предоставление компьютерного времени;
  
• Работа с мультимедийными документами;
  
• Репродуцирование документов;
  
• Распечатка документов;
  
• Ламинирование, переплет и брошюровка документов;
  
• Посещение web- странички.

Приоритетные группы:

• Учащиеся 9-11 классов;
  
• Учащиеся высших и среднеспециальных учебных заведений;
  
• Работники учреждения культуры ГО;
  
• Работники учреждения образования ГО;
  
• Краеведы;
  
• Местные поэты.

Ресурсы отдела:

• Кадровые
  В отделе работают пять специалистов:
  • Главный библиограф МУК «ЦБС» (спец. высшее образование);
    
  • Зав. отделом (спец. высшее образование).
  • Библиограф ЦГБ (среднее спец. образование);
    
  • Библиотекарь технических средств (спец. высшее образование);
    
  • Системный администратор;
    
• Материально-технические
  В этом году отдел был отремонтирован и расширен. Организована рабочая зона и пространство для пользователей. Отдел оснащен:
  • 9 ПК (5 ПКП и 4 АРМС) (Всего в ЦГБ 14 ПК);
    
  • 5 принтеров (2 струйных + 3 лазерных);
    
  • Ламинатор, брошюратор;
    
  • 2 сканера.

Отдел оказывает методическую помощь:

• помогает формированию современной технической базы библиотекам МУК «ЦБС»;
  
• занимается поддержкой необходимого программного обеспечения;
  
• обучает персонал библиотеки основам компьютерной грамотности;
  
• проводит методические дни, выезжает на места;
  
• оказывает помощь в формировании мультимедийных документов.

Достоинства:

• ЦГБ им. В. В. Волоскова является единственным информационным центром в городе, предоставляющим такой спектр информационных услуг;
  
• Низкая стоимость предоставляемых услуг, Интернет ? бесплатный.
  
• Качественное, оперативное, компетентное обслуживание пользователей.
  
• Впервые в дневнике отдела ИиА попробовали вести графу книговыдача.

Недостатки:

• Отсутствие возможности в приобретении лицензионного программного обеспечения;
  
• Нет пункта коллективного доступа к глобальной сети.

Над недостатками работаем.

Самое главное, у каждого отдела, библиотеки и ЦБС в целом есть свои цели, задачи, проблемы, мечты. А если есть мечты, есть и будущее. Значит мы, МУК «ЦБС» ? современный мощный корабль, который летит в будущее.

 наверх