Отдел единого книгохранения ? это универсальное собрание документов на разных носителях информации.

В настоящее время в нашей библиотеке, как и в библиотеках всей страны, большое внимание уделяется сохранности книжных фондов. Обязанность эта лежит на сотрудниках единого фонда. В стенах этого отдела хранятся дублетные, редко спрашиваемые книги и книги, приобретенные в единственном экземпляре. Здесь же находятся: резервный фонд, фонд периодических изданий (журналы, газеты), видеокассеты, методические разработки, географические карты. Всего фонд насчитывает около 85 тысяч единиц хранения. Литература из единого фонда хранения выдается в любой отдел обслуживания для удовлетворения запросов читателей, единственное ограничение ? источники в единственном экземпляре выдаются только в читальный зал.

Единый фонд предоставит Вам доступ ко всему уникальному фонду библиотеки

Сотрудниками этого отдела ведется учет фонда библиотеки и каждого отдела, регулярно проводится проверка наличествующей литературы. Ведется и перераспределение литературы между подразделениями библиотеки. Каждый год списывается литература взамен утерянной и изношенной. Осуществляется хранение фонда: контроль за температурным режимом, дезинфекцией, обеспыливанием, идет реставрация и ремонт книг.

Самые разнообразные запросы читателей удовлетворяются благодаря полноте комплектования Единого фонда

Сектор внестационарного обслуживания представляет собой передвижные библиотеки и пункты выдачи, которые находятся в организациях и учреждениях города, цехах УЭХК. Сотрудники данного отдела обслуживают читателей на месте службы ? это своеобразный «абонемент на рабочем месте».
Основное направление в работе отдела ? приблизить книгу к читателю, привлечь потенциального читателя, учитывая его интересы. 9 передвижных библиотек и 112 пунктов выдачи работают в дошкольных учреждениях города 770 человек являются пользователями нашего отдела. Книжный фонд отдела составляет около 13 тысяч экземпляров. В фонде имеется разнообразная литература: художественная и отраслевая, детская и учебная, фантастика и приключения.
12 наименований газет и журналов получает передвижной отдел. Это «АиФ» и «Собеседник», «Комсомольская правда» и «Уральский садовод», «Мужской взгляд на мир» и «Караван историй», «Домашний очаг» и «Вестник ЗОЖ» и т.д.
Книговыдача за год составляет боле 16 тысяч экземпляров. Пользователем передвижного отдела может быть каждый работающий в организации и учреждении, где открыты и работают передвижные библиотеки и пункты выдачи.

Сотрудники Отдела единого книгохранения:

• Кораблева Серафима Ивановна — главный библиотекарь по Фондам
• Лузина Лидия Африкановна — заведующая отделом Единого книгохранения
• Патракова Людмила Ивановна — ведущий библиотекарь
• Бубынина Светлана Игоревна — библиотекрь
• Булавина Альфинур Гаясовна — библиотекарь
• Каллистова Ирина Львовна — библиотекарь

Сотрудники передвижного фонда:

• Баранникова Нелли Георгиевна — заведующая передвижным фондом
• Новоселова Надежда Германовна — ведущий библиотекарь
• Уколова Татьяна Александровна — ведущий библиотекарь

Вместе с открытием Центральной городской библиотеки открылся и Единый фонд. Но для того, чтобы это случилось, первые сотрудники отдела познакомились с такими же структурными подразделениями в других библиотеках ? как там организована работа, какие системы используются при составлении каталогов, какие типы каталогов удобней. Вопросов возникало много.

Работу в едином фонде начали с января 1992 года. Вся поступавшая литература была первоначально расставлена в едином фонде по отделам, в соответствии с ББК.

Первая работа единого фонда ? сверка литературы с учетными карточками и распределение по подразделениям библиотеки.

С марта 1992 года в едином фонде начали работать два постоянных библиотекаря: зав. отделом ? Кораблева Серафима Ивановна и библиотекарь ? Задриенко Татьяна Вадимовна. В феврале 1997 года пришла в единый фонд библиотекарь Булавина Альфинур Гаясовна.

Начиналась работа с расстановки стеллажей и наведения порядка самого зала, где принимался первоначальный фонд. Он составил ? 19640 экземпляров. В 1993 году получили ? 20542 экз.; в 1994 году ? 9425 экз.; в 1995 году ? 8866 экз.; в 1996 году ? 3392 экз. В этом же году начали комплектовать видеокассеты: 1997 год ? 10319 экз., 1998 год ? 1744 экз., 1999 год ? 1092 экз., 2000 год ? 913 экз. На первое января 2001 года фонд составил ? 78856 экз.

Сегодня Единым фондом принимаются от отделов библиотеки на хранение газеты и журналы. Ведется и перераспределение литературы между подразделениями библиотеки. До 2001 года было перераспределено ? более 10000 экземпляров. Каждый год списывается литература взамен утерянной и изношенной.

Проведена первая проверка фонда по всей библиотеке.

Работает Отдел единого книгохранения (ранее ? Единый фонд) по графику работы библиотеки. Выдает литературу из своего фонда в отделы обслуживания для удовлетворения запросов читателей.

Ведется учет единого фонда библиотеки и учет фонда в отделах библиотеки. В Отделе единого книгохранения находится и учетный каталог всей библиотеки. Принимаются учетные карточки от заведующих отделами, они расставляются в каталоги. По учетным карточкам ведется работа при перераспределении литературы. Осуществляется хранение фонда: контроль за температурным режимом, дезинфекцией, обеспыливанием, реставрация и ремонт книг.

В настоящее время в нашей библиотеке, как и в библиотеках всей страны, большое внимание уделяется сохранности книжных фондов.

В связи с этим в новое десятилетие Отдел единого книгохранения вступает с новыми планами и структурными изменениями.

 наверх