1. ПОЛОЖЕНИЕ О СИСТЕМЕ ФОНДОВ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПУБЛИЧНОЙ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ БИБЛИОТЕКИ
СИБИРСКОГО ОТДЕЛЕНИЯ РОССИЙСКОЙ АКАДЕМИИ НАУК
1. Общие положения
1.1. Фонды Государственной публичной научно-технической библиотеки СО РАН
являются государственным собранием печатных, рукописных и машиночитаемых документов
(изданий) на русском и иностранных языках.
1.2. Фонды ГПНТБ СО РАН (далее Библиотека) совместно с фондами библиотек Сибирского
отделения РАН образуют единый фонд, который способствует выполнению научных
задач, стоящих перед Сибирским отделением РАН.
1.3. Фонды Библиотеки являются универсальными и выполняют роль многоотраслевого
депозитария в системе фондов библиотек Западно-Сибирской зоны и в целом Сибири
и Дальнего Востока.
1.4. Фонды ГПНТБ СО РАН организованы в систему, обеспечивающую выполнение задач
Библиотеки в соответствии с ее уставом.
1.5. Функционирование системы фондов Библиотеки основано на взаимосвязи и взаимодействии
между ее составными частями.
1.6. Назначение и место каждого фонда, входящего в систему фондов Библиотеки,
определяются положением о фонде, тематико-типологическим планом комплектования
фондов, данным Положением.
2. Комплектование фондов
2.1. Комплектование фондов Библиотеки осуществляется централизованно отделами
комплектования отечественной и иностранной литературы при участии подразделений-фондодержателей.
2.2. Комплектование фондов ведется в соответствии с принципами комплектования
ГПНТБ СО РАН, сводным тематико-типологическим планом комплектования (СТТПК)
единого фонда централизованной библиотечной системы СО РАН, библиотек Новосибирска
и отраслевых библиотек-депозитариев Западно-Сибирской зоны.
2.2.1. СТТПК редактируется каждые пять лет.
2.3. Фонды Библиотеки комплектуются отечественными изданиями, поступающими по
системе контрольного (обязательного) экземпляра из РКП, путем книгообмена,
покупки, подписки и из других источников; иностранными — за счет покупки, международного
книгообмена, подписки, даров и др. ГПНТБ СО РАН также комплектуется изданиями,
предлагаемыми на депозитарное хранение библиотеками региона и страны.
2.4. Издания, приобретенные для системы фондов Библиотеки отделами комплектования,
распределяются централизованно между фондами (иностранные издания — согласно
ТТПК, отечественные — с помощью программы автоматизированного распределения
новых поступлений по фондам читальных залов в соответствии с таблицами полочных
индексов ББК и таблицей авторских знаков).
2.5. Издания, приобретенные в фонды Библиотеки, учитываются индивидуально и
суммарно в отделах комплектования.
2.6. Каждое структурное подразделение-фондодержатель ведет суммарный учет своего
фонда, организует соответствующие виды расстановок изданий и способы их хранения.
3. Структура системы фондов и ее организация
3.1. Структура фондов определяется задачами наиболее полного информационного
обеспечения запросов ученых и специалистов Сибири и Дальнего Востока; строится
в соответствии со спецификой ее частей и необходимостью обеспечения более эффективного
их формирования, обработки, размещения, использования, хранения.
3.2. Система фондов состоит из подсистем: «Действующие фонды» и «Обменно-резервные
фонды».
3.3. Действующие фонды предназначены для удовлетворения запросов читателей и
абонентов.
3.3.1. Действующие фонды состоят из фондов ЦКО:ХФ, Отделения ГПНТБ СО РАН (в
том числе библиотеки ДУ) в Академгородке, подсобных и специализированных фондов.
Действующие фонды являются фондами депозитарного хранения в соответствии с СТТПК
депозитарного хранения.
3.3.2. Фонд ЦКО:ХФ — часть фонда Библиотеки, содержащая наиболее полный комплект
документов. Его назначение — постоянное хранение изданий различной хронологической
глубины, не утративших научной, культурной и исторической ценности, и удовлетворение
читательских запросов на эти документы. Фонд состоит из книг, периодических
и продолжающихся изданий на русском и иностранных языках, неопубликованных материалов
(диссертации, отчеты НИР) препринтов и авторефератов диссертаций.
3.3.3. Фонд Отделения ГПНТБ СО РАН является многоотраслевым, отечественная его
часть в основном дублирует фонд ГПНТБ, иностранная часть выполняет функции депозитария.
3.3.4. Фонды научных читальных залов (НЧЗ) созданы в целях оперативного удовлетворения
запросов читателей и абонентов и организованы по отраслевому и хронологическому
принципам. Весь поток новых поступлений направляется в фонды НЧЗ, за исключением
изданий, поступающих в фонды специализированных читальных залов и в фонд ЦКО:ХФ,
согласно ТТПК ГПНТБ СО РАН.
К фондам научных читальных залов относят:
— фонд изданий по естественным наукам (НЧЗ № 1);
— фонд изданий по социально-экономическим наукам (НЧЗ № 2);
— фонд изданий по общественным и гуманитарным наукам (НЧЗ № 3);
— фонд изданий по техническим наукам (НЧЗ № 4);
3.3.4.1. Для удовлетворения общеобразовательных и культурных потребностей сотрудников
Библиотеки формируется фонд индивидуального абонемента, для удовлетворения их
профессиональных потребностей — фонды справочных библиотек отделов.
3.3.5. Специализированные фонды — часть действующего фонда Библиотеки — создаются
в целях наиболее оперативного и квалифицированного удовлетворения специальных
запросов читателей. Они включают литературу, объединенную определенным признаком
(вид, ценность, редкость издания и т.д.).
Такими фондами являются:
— фонд нормативно-технической и технической документации и деловой информации
(ЧЗ № 7, 9, ККИ);
— фонд справочных и библиографических изданий (ЧЗ № 10);
— фонд изданий по библиотечному делу, библиографии, научно-информационной деятельности
и книговедению (УМКБ);
— фонд журналов за последние шесть лет (ЧЗ № 8);
— фонд газет за последние шесть лет (ЧЗ газет);
— фонд редких книг и рукописей.
3.3.5.1. Каждый специализированный фонд является оригинальным в своей профилирующей
части и обладает приоритетным правом получения первого экземпляра среди других
фондов в соответсвии с ТТПК.
3.4. Обменно-резервные фонды являются дублетными по отношению к действующим
фондам Библиотеки.
3.4.1. Обменно-резервные фонды предназначены для докомплектования фондов ГПНТБ
и библиотек НИИ СО РАН, для формирования ретроспективной части фондов вновь
открываемых библиотек СО РАН, для докомплектования фондов библиотек всех систем
и ведомств отечественными и иностранными изданиями в порядке книгообмена, безвозмездной
передачи или продажи.
3.4.2. Обменно-резервные фонды являются многоотраслевыми, имеют в своем составе
книги, периодические и продолжающиеся издания, их хронологические рамки неограниченны.
3.4.3. Обменно-резервные фонды включают:
— резервный фонд,
— обменный фонд,
— резервный фонд международного книгообмена,
— подарочный фонд.
3.5. В системе фондов Библиотеки каждый фонд подвергается вторичному отбору.
Издания, не потерявшие своей научной ценности, выявленные в результате вторичного
отбора в специализированных и подсобных фондах, направляются в фонд ЦКО:ХФ.
При наличии излишней дублетности в основном фонде издания передаются в обменно-резервный
фонд для перераспределения среди других библиотек страны (через «Указатель
литературы обменных фондов библиотек»). Издания, не востребованные библиотеками
в течение одного года после опубликования указателя, могут быть предложены
для продажи населению на основании Приказа Министерства культуры СССР № 341/294
от 23.08 1988 г.
Примечание. БД «Указатель литературы обменных фондов библиотек» представлена
на сайте ГПНТБ СО РАН.
3.6. Последний экземпляр изданий, не утративших своей научной ценности, хранится
постоянно в библиотеке или передается в соответствии с СТТПК депозитарного
хранения в отраслевые депозитарии. Издания, утратившие научную и историческую
ценность, подлежат исключению и передаче в макулатуру.
4. Информация о фондах
4.1. Состав и содержание действующих фондов раскрыты в системе каталогов и
картотек Библиотеки.
4.2. В Библиотеке ведутся алфавитные, систематические, предметные, тематические,
по видам документов, регистрационные, нумерационные, топографические каталоги
и картотеки.
Примечание. С 1992 г. в ГПНТБ СО РАН ведется электронный каталог.
4.3. В целях наиболее эффективного обеспечения библиографического поиска в каталогах
читателями, осуществления функциональных процессов каталоги и картотеки подразделяются
на служебные и читательские.
4.4. Каталоги и большинство картотек структурных подразделений отражают подсобные
фонды этих подразделений.
4.5. Фонд библиотеки ДУ и отдельно изданные нормативно-технические документы
ЦКО:ПКИ отражаются только в справочно-библиографическом аппарате этих структурных
подразделений.
Примечание. С 1997 г. фонд отечественных изданий Отделения ГПНТБ СО РАН
частично отражается в СПА Библиотеки.
4.6. Функцию сводного справочного аппарата на фонды ГПНТБ СО РАН выполняют основные
каталоги Библиотеки: электронный каталог, генеральный алфавитный каталог, читательский
алфавитный каталог, систематический каталог.
4.7. Полнота предоставления информации обеспечивается также с помощью ряда сводных
каталогов и картотек — электронных, печатных, карточных.
4.8. Обменно-резервные фонды раскрыты в алфавитных и систематических картотеках,
«Указателе литературы обменных фондов библиотек».
4.9. Источником информации о фондах служит также оформление каталогов, картотек
и помещений, где они расположены. Информирование о фондах является обязанностью
дежурных библиографов и библиотекарей на всех пунктах обслуживания.
5. Управление фондами
5.1. Управление фондами регламентируется Уставом ГПНТБ СО РАН, Сводным тематико-типологическим
планом комплектования единого фонда централизованной библиотечной системы СО
РАН, настоящим Положением, технологическими инструкциями Библиотеки.
5.2. Управление фондами состоит в целенаправленном воздействии на структуру
фондов, их комплектование, организацию, размещение, хранение, использование
с учетом изменяющихся условий.
5.3. Управление фондами обеспечивает:
— совершенствование структуры фондов Библиотеки: уточнение назначения и места
каждого фонда в общебиблиотечной системе фондов, устранение излишнего дублирования;
— дифференцированное формирование фондов в соответствии с их назначением и
местом в системе фондов, систематическое совершенствование на этой основе тематико-типологических
планов комплектования фондов;
— рациональную организацию и размещение фондов согласно принципам оперативности
и полноты информационного обслуживания читателей и абонентов;
— сохранность фондов в соответствии с требованиями к хранению документов в
фондах библиотек, реставрацию и переплет изданий; рациональные режимы использования
фондов.
5.4. Управление фондами основывается на информации о функционировании и развитии
фондов Библиотеки.
5.5. Управление формированием фондов осуществляется системой органов:
— отделами комплектования и отделами-фондодержателями во главе с заведующими
отделами и при содействии научно-методических советов отделов;
— межотдельскими комиссиями (постоянными или временными) с определенными целевыми
назначениями, которые регулируют взаимоотношения между отделами в процессе формирования
фондов, их сохранности и исключения;
— советом по формированию фондов, определяющим политику формирования фонда на
обозримую перспективу, основные направления комплектования Библиотеки, координации
формирования фондов между отделами, содействующим плановости формирования фондов,
созданию системы фондов.
наверх
Ищите на сайте:
|